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商业秘密保护:反窃密、反窃听窃视检测

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反窃听之意想不到的泄密源,威胁办公室安全的原来是它?

来源: 时间:2024-04-30 09:03:25 浏览次数:

今天就给大家介绍一下,我最近在反窃听检测中遇到的真实案例,办公室传真机泄密。

反窃听检测做的时间越长,遇到窃密源越离谱,有些可能大家听都没听过,我估计第一反应是“这也能泄密?”。

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今天就给大家介绍一下,我最近在反窃听检测中遇到的真实案例,办公室传真机泄密。

现在一般稍微大一点的公司里面都有配备传真机,它具备传输方便、速度快、图像质量好、抗干扰能力强等特点。

目前应用比较广泛的就是三类机,它的工作原理是扫描图像、将扫描数据进行压缩和编码,然后通过调制解调器将数据转换成模拟信号并发送到目标传真机,或者将接收到的模拟信号转换为数字信号并进行图像打印。

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这样可以在电话线路上传输文件和文档的图像数据,从而实现了传真通信。在这个过程中工作链条中就存在着很多泄密的风险。

1.传真通信过程中信息易被截获

传真机通过有线或者无线信息传输信号,一般传真机没有给信息加密的功能。如果窃密者掌握了传真机号码之后,就可以用特定的设备截获用户传输的文件资料、文件从而造成信息泄露。

2.传真管理不严、使用不当

大部分传真机都有自动传真功能,如果不注意核查接收方就会产生误传泄密。还有一些公司为了图方便,盖住文件的密级标志作为非密文件传送,违规传输涉密文件,也增加了泄密的风险。

3.遗留文件未取出

在传真机接收了文件之后,有时候会因为粗心大意,把某些文件遗留在机器中,导致泄密。

4.存储功能泄密

一些传真机具有存储功能,可以保存已接收的传真内容,如果一旦被不法分子盯上,存储的过往内容极容易泄密。

5.网络传真的网络攻击

如果有的传真机连接到网络,也会面临病毒、木马的网络攻击等。

我们平时在随时用传真机的时候需要注意些什么呢?

1.在传真机发送或者接收敏感文件的时候,使用加密的传真机,或者发送信息之前先对文件进行加密处理。

2.确认传真机防止与陌生人不好接触的位置,并设置复杂一些的密码,避免被陌生人使用。

3.定期检查传真机,确保接收到的文件都被妥善的处理。

4.建立健全的传真机管理制度,明确使用范围和流程,防止滥用和误用。

5.定期清理传真机的存储,避免敏感信息长期存在传真机之中。

当然了这一切最重要的就是提升员工的反窃密、反窃听意识,提高员工对保密工作的认识和理解。

当然,对于经常接触涉密材料的公司或者是经常需要举办一些大型会议,为保证万无一失,还是需要定期的做全面的反窃听安全检测。这样才能让一些窃密风险降至最低。

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